| formaal*påkrevd | string | Én linje til saksbehandler om hva brevet skal utrette. Dette står som korttittel og er ikke en del av brevteksten. |
| motpart*påkrevd | string | Hvem vi samhandler med, i ett ord, slik saksbehandler ville sagt det: "Lærer", "Skole", "Foresatte", "BUP". Dette blir merket på dokumentet når brevet arkiveres i saksmappa — ikke en hilsen, og ikke navnet på personen. |
| dato*påkrevd | string | Brevdato. Kjenner du den ikke, skriv nøyaktig "[fylles ut]" — ikke gjett. |
| mottaker*påkrevd | string | Mottakeren med rolle og sted, slik det står i saken. F.eks. "Marit Hovden, kontaktlærer 4A, Lindeberg skole" |
| emne*påkrevd | string | Emnefeltet. Én linje som sier hva brevet gjelder, uten saksnummer du ikke har. |
| innledning*påkrevd | string | To til fire setninger: hvem vi er, hva saken gjelder, og hva vi ber om. Saklig og kollegialt. Er mangelen vanlig eller malens skyld, si det — brevet skal ikke lese som kritikk av mottakeren. Ikke unnskyld deg. |
| kjent*påkrevd | objekt[] | Det vi allerede vet fra saksdokumentene, med kilde og dato på hvert punkt. Tom liste hvis saken ikke sier noe om temaet — da skal du ikke finne på punkter for å fylle den. |
| punkt*påkrevd | string | Én setning om noe vi allerede vet, så mottakeren slipper å gjenta det. |
| fil*påkrevd | string | Filnavnet det står i, nøyaktig slik det står i fil="…" på <dokument>. |
| dokument*påkrevd | string | Dokumentnavnet slik mottakeren kjenner det. F.eks. "Pedagogisk rapport" |
| dato*påkrevd | string | Dokumentets dato, slik den står i saken. |
| sporsmal*påkrevd | string[] | Spørsmålene, i den rekkefølgen de skal stå. Hvert spørsmål skal kunne besvares kort og uten nytt kartleggingsarbeid, og handle om observerbare situasjoner — ikke om mottakerens vurdering av eleven. Ett spørsmål per punkt. |
| praktisk*påkrevd | objekt | Det mottakeren trenger for å svare. |
| frist*påkrevd | string | Svarfrist. Har du ikke grunnlag for en dato: "[fylles ut]". |
| kontaktperson*påkrevd | string | Hvem mottakeren skal svare til — saksbehandleren i saken. |
| telefon*påkrevd | string | Telefonnummer, eller "[fylles ut]". |
| opplysning*påkrevd | string | Setningen som sier hva svaret brukes til, og at det gjøres kjent for foresatte. Mottakeren skal vite dette før hun skriver, ikke etterpå. |
| avsender*påkrevd | objekt | Avsenderen, hentet fra <sak>. Ikke funnet på. |
| navn*påkrevd | string | |
| stilling*påkrevd | string | |
| enhet*påkrevd | string | F.eks. "PPT, Bydel Alna" |
| apne_felt*påkrevd | string[] | Hvert felt du lot stå som "[fylles ut]", med feltets navn. F.eks. ["dato", "svarfrist"]. Tom liste bare når brevet faktisk er komplett — kortet melder disse til saksbehandler, så en glemt oppføring er et hull hun ikke får se. |